如何選擇租賃管理公司——以「性價比」判斷「更換還是維持」

在租賃管理方面,您是否也有這些煩惱與不安?

  • ・對現在的管理公司不滿意——回應遲緩、沒有建議、也看不清他們究竟做了些什麼
  • ・第一次要把房子租給別人,正在猶豫是該委託管理,還是自己就能應付
  • ・因繼承等接手的物件,接下來該如何管理,想要拿定主意
  • ・目前按現在的租金在招租,但總覺得其實可以租得更高
  • ・住得較遠,實在無暇顧及物件的管理
  • ・事後才知道要收管理費,想確認這筆費用是否物有所值

本頁面會為您梳理:在決定「維持現狀/更換管理公司/自己管理(自主管理)」時值得關注的視角,並在此基礎上,誠實地告訴您我們SIMCITY確實能夠幫上忙的事,以及在諮詢時希望與您一起確認的事項。(管理的範圍與費用會因合約而異。若您希望自行管理或委託其他公司,也完全自由,我們絕不會勉強向您推薦由本公司管理。)

當您前來諮詢時,本公司首先要做的事

管理,始於正確掌握當前的狀況。本公司首先會與您一起確認以下幾點。

  • 確認登記內容:確認所有者、擔保等現況。
  • 確認既有合約:查看與入住者之間的租賃合約,以及與現在管理公司之間的管理委託合約的內容(解約的預告期間、費用等)。
  • 實地確認:無論如何都會前往現場查看。建築與入住的狀況,僅憑書面資料是看不出來的。
  • 傾聽您的希望與不滿:您在為什麼發愁、希望怎麼做,我們會先仔細聆聽。

SIMCITY判斷的「核心」——更換與否,以「費用對效果」中立衡量

是否應當更換管理公司,本公司首先從屋主您的意向——也就是費用對效果(成本效益)——來考量。您是想省下管理費、親力親為,還是願意付費交給他人(尤其是在與入住者發生糾紛時的應對)。正確答案因人而異。

在此基礎上,本公司有著獨到的視角。由於本公司是從租賃仲介起步、進而設立管理部門的,因此在尋找入住者的「客付(招租)」上格外用心。並非「接手了就完事」,一旦出現空置,就會主動去敲定下一位入住者——正因如此,我們認為:招不到租客、也不提建議的管理,是值得更換的。反之,如果目前的管理能讓入住持續、您也沒有特別的不滿,那麼就無需勉強更換。本公司認為,自己並不是一家為了勸人更換而存在的公司,而是扮演著為屋主誠實梳理利弊得失的角色(結果會因物件、時期、市場行情等而不同)。

舉例來說,曾有一間房間空置了約4個月,在重新審視招租條件、並在廣告上下功夫之後,於本公司開始招租後不久(約1週)便迎來了入住。這只是某一處管理物件的一個例子,並不保證標準的結果。到入住為止的時間,會因物件的地段與狀況、時期、市場行情、租金的設定等而有很大差異。空置拖長的原因多種多樣,並不代表前一家管理公司的好壞。

「維持現狀/更換管理公司/自己管理」——本公司誠實的界限劃分

即便是同一處物件,也會在「維持現有管理、更換管理公司、還是自己管理(自主管理)」之間猶豫。本公司會以同樣的軸線——費用、能得到對應的範圍、空置的風險、適合的人群——並列擺開,與您一起梳理。

衡量的角度維持現狀更換管理公司自己管理(自主管理)
費用沿用現在的管理費月額3〜5%為參考(因物件、合約而異)不產生管理費(但需自己花精力)
對應範圍現在管理公司所涵蓋的範圍從客付到糾紛應對一以貫之入住者對接、收租、續約全部由自己負責
空置風險有時容易滑向便於成交的價格強化客付去填補空置/也會重新審視租金取決於您自身的招租能力
適合的人滿意現有管理・即將出售・正處於包租中招不到租客・沒有建議・回覆遲緩・管理不透明物件就近、且有精力打理

究竟哪一種適合,取決於您願意投入的費用與精力,以及「有多想避免空置」。本公司若認為更換更好,會告知理由;若認為不更換更好,也會誠實相告。哪怕只是聽一聽另一家公司的看法,也沒有什麼損失(諮詢免費)。

當本公司會告訴您「現在還是不換為好」時

即便您前來諮詢,本公司有時也會告訴您「現在還是不換為好」。比如——

  • 當物件附帶包租(承租轉租)合約時:如後文所述,視合約內容而定,有時管理的框架不易更改(本公司不經營包租)。
  • 當與現在管理公司的合約為長期、中途解約較為困難時:解約的條件視合約而定。我們會先確認合約書。
  • 當您對現在的管理並無特別不滿、感到滿意時。
  • 當您近期考慮出售時:比起更換管理,先推進出售的準備有時更為妥當。
  • 當您覺得「明明繳了管理費卻什麼都沒做」,但其實那屬於一般範圍時:我們會與您一起確認內容,梳理費用是否物有所值。

另外,繼承是重新審視管理的一個重要時機。當名義或方針發生變化時,把管理的方式一併梳理清楚,會更安心。

更換管理公司時,需要留意的事項

在更換(轉換)管理公司時,一般會有如下手續與注意點。本公司會為您梳理推進的步驟並加以引導,盡量減輕屋主您的負擔。

  • 解約的預告期間:向現在的管理公司提出解約,有時需要合約約定的預告期間(如提前數月)。我們會先確認合約書。
  • 向入住者的通知:由於租金的匯款帳戶與聯絡方式會變更,需要向入住者作出通知。切換的通知起初可能會讓人一時困惑,因此我們會細緻地加以說明。
  • 押金與文件的交接:需要交接現在管理公司所保管的押金,以及合約書、鑰匙等。押金是從入住者處代為保管的錢款,即便管理公司更換,入住者的權利也不會改變。
  • 交接有時會花費時間:視公司而定,文件的交接有時會花些時間。本公司會為您梳理所需的文件與往來事宜並加以引導。

另外,就與現在管理公司的解約或金錢事宜本身進行的交涉,本公司不會代理進行(法律事務的代理屬於律師的領域)。必要時,我們會為您介紹合作的律師、司法書士(委託將由客戶本人與對方簽約,本公司不會收取介紹費)。

本公司不經營包租(即由房地產公司把房間整體承租下、再轉租給入住者的機制)。在此基礎上,作為您判斷的參考,我們把本公司誠實的看法告訴您。包租是為應對空置之憂而設的機制,但在許多合約中,租金可能會在中途被重新核定(下調),維護、修繕等費用也可能由屋主承擔。對於已附帶包租合約的物件,視其合約內容而定,日後有時不易更改管理(轉租)的框架。哪種方式適合,會因物件、合約、時期、市場行情而不同。

委託招租或出售物件時,「媒介合約」的三種區別

當您委託房地產公司招募入住者、或出售物件時,其合約有一般媒介、專任媒介、專屬專任媒介三種(依《宅地建物交易業法》)。主要的區別在於兩點:「可以委託幾家公司」「能否與自己找到的對象直接簽約」

  • 一般媒介:可以同時委託多家公司。也可以與自己找到的對象直接簽約。
  • 專任媒介:只能委託1家公司,但可以與自己找到的對象直接簽約。
  • 專屬專任媒介:只能委託1家公司,且即便是自己找到的對象,也要透過該公司進行交易。

另外,關於向REINS(指定流通機構=房地產公司共享物件資訊的系統)登記的期限、向委託人回報的頻率、合約期間的上限(3個月)等細緻的規定,是法律針對買賣(出售)的媒介合約所規定的。租賃的找房與招租委託方式,其基本思路(可以委託幾家、能否與自己找到的對象直接簽約)是相同的(在租賃中,這三者並非法律規定的分類,而是實務上的叫法)。

究竟哪一種適合,會因您的急緩程度、是否也自己尋找等具體情況而不同。並不是「只要選專任就一定更快敲定」。本公司會在了解您的情況後,與您一起選擇。

費用與期間

管理手續費方面,租賃管理(管理委託)以月額3〜5%左右為參考(因物件、合約而異)。會根據我們承接到哪一步(管理的範圍)而變化,因此會與您一起商定一份您能認可的方案。

切換管理所需的期間,取決於您與現在管理公司的合約。若是「提前1個月的解約預告」,則約需1個月;若是「提前2個月」,則約需2個月。只要能讓我們看到合約書,很快就能給出預估。就切換本身,本公司不收取實際支出費用。

諮詢與估價均免費(※如果路程較遠、單程需要2小時以上,我們可能會在事先與您商議後,收取交通費等實際支出費用)。

※管理手續費「因物件、合約而異」。若需要稅務、登記等專業手續,我們會為您介紹稅理士、司法書士、律師(能否適用及具體金額,將由各位專家為您說明。本公司不會擅自作出個別斷定)。

SIMCITY的優勢

  • 正因管理部門脫胎於仲介,我們在客付(招募入住者)上格外用心。即便出現空置,也會重視主動去敲定下一位入住者(結果會因物件、時期、市場行情、租金設定而不同)。
  • ・我們力求盡快回覆您的聯絡(會因內容而有所前後)。
  • 從一個房間到整棟大樓皆可對應。住宅(Residence)自不必說,就連有餐飲店鋪進駐的大樓,以及辦公(Tenant)大樓,我們也都在管理。
  • 在發生糾紛時,我們有應對的實績。漏水、內裝、消防、電梯、電氣設備(含Cubicle變電箱=向建築供電的受變電設備)、高空作業等,本公司作為窗口,為各領域調配並協同專業業者,順暢地加以應對(工程本身,由持有資格的專業業者進行。本公司並不承諾應對所有的糾紛)。
  • 本公司有租賃不動產經營管理士(通過並登記國土交通大臣的登記考試、持有租賃管理專業資格者)在職。
  • 繼承、稅務、登記等房地產以外的領域,我們會與顧問律師、顧問稅理士、合作的司法書士協同,並根據需要為您介紹專家(委託將由客戶本人與對方簽約)。在介紹時,本公司不會收取介紹費。
  • 我們以東京都及周邊三縣(一都三縣)為中心,在廣泛的地區擁有管理實績(能否承接請單獨諮詢)。
  • 諮詢與估價均免費(※如果路程較遠、單程需要2小時以上,我們可能會在事先與您商議後,收取交通費等實際支出費用)。

常見問題

問:管理公司,能輕易更換嗎?

答:取決於您與現在管理公司的合約。多數情況下,需要按合約約定的預告期間(如提前數月)提出解約。我們會先查看合約書,為您說明切換的預估。另外,就解約或金錢的交涉本身,本公司不會代理進行(法律事務的代理屬於律師的領域)。

問:委託管理的話,費用大概是多少?

答:租賃管理(管理委託)的管理手續費,以月額3〜5%左右為參考(因物件、合約而異)。會因管理的範圍而變化,因此會與您一起商定一份您能認可的方案。

問:自己管理(自主管理)更划算嗎?

答:取決於費用對效果。雖然不產生管理費,但入住者對接、收租與續約手續、乃至糾紛應對都要由自己完成。我們會在權衡精力與費用後與您一起考量。本公司絕不會勉強向您推薦由本公司管理。

問:現在的租金,不能租得更高些嗎?

答:會因物件、時期與市場行情而定,但透過在招租條件與呈現方式上下功夫,有時能擴大入住的客群。本公司在客付上格外用心,會在切合實際的範圍內與您一起考量(並不保證租金一定上漲)。

問:你們做包租(租金保證)嗎?

答:本公司不經營包租。坦誠地說,包租可能出現中途租金被重新核定的情況,或費用由屋主承擔的情況,視合約內容而定日後也可能不易更改,因此我們認為需要審慎判斷(是否合適,會因物件、合約、市場行情而不同)。

SIMCITY被選擇的理由(最後只講三點)

  • 擅長客付的管理。並非「接手了就完事」,一旦出現空置便主動去敲定下一位——因此,我們以「入住能否持續」的目光來管理(結果會因物件、市場行情等而不同)。
  • 當不換為好時,我們會誠實地如實相告。本公司並不是一家為了勸人更換管理而存在的公司。我們會以屋主您的費用對效果,中立地加以梳理。
  • 從一個房間到整棟大樓,乃至糾紛應對。與各領域的業者協同,即便臨到關頭也能沉著應對。

歡迎先隨時與我們諮詢

「現在的管理就這樣可以嗎?」「是不是換了更好?」——答案會因每一處物件、每一位屋主而不同。請先告訴我們您目前的物件與狀況、以及您的不滿。無論是更換為好、還是不換為好,我們都會誠實相告。對於您的聯絡,我們會盡力盡快回覆(會因內容而有所前後)。

諮詢與估價均免費(※如果路程較遠、單程需要2小時以上,我們可能會在事先與您商議後,收取交通費等實際支出費用)。

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最後更新日期:2026年8月19日
監修:代表董事/宅地建物交易士 小貫悠幸(Hiroyuki Konuki)(宅地建物交易業 東京都知事(2)第101645號)

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