個人資料保護方針
以下說明本公司針對個人資料保護相關法令所採取之措施。
經營本網站之 株式會社SIMCITY（以下稱「本公司」）為盡最大努力保護各位使用者之個人資料，將遵守以下規範。本方針適用於本公司於業務上所處理之一切個人資料。
■ 事業者資訊
名稱：株式會社SIMCITY
地址：東京都中野區中野2-30-14-1F
代表人姓名：小貫悠幸
有關個人資料處理之諮詢及申訴窗口：info@simcity.co.jp
- 個人資料之利用目的
本公司將於下列目的範圍內，使用客戶所提供之個人資料。
(1) 有關土地、建築物之買賣、交換或租賃之仲介或代理業務
(2) 提供物件資訊及相關資料，以及有關看房、會面及洽談之聯絡
(3) 回覆諮詢、商談及估價委託
(4) 契約之簽訂、重要事項說明、其他依法應製作及交付之書面文件，以及契約簽訂後之相關服務
(5) 租賃契約簽訂後，有關管理業務之聯絡
(6) 提供符合客戶希望條件之物件資訊及本公司服務相關資訊
(7) 依法進行申報、報告，以及製作與保存相關紀錄
(8) 執行上述各項所附帶之業務，以及製作經加工後無法識別特定個人之統計資料
如欲將個人資料用於上述目的以外之用途，本公司將事先取得客戶同意。
- 安全管理措施
本公司將以適當方式管理所處理之個人資料，並為防止未經授權之存取、資料外洩等風險，採取以下措施。
(1) 制定基本方針
本公司將遵守相關法令及指引，並就諮詢及申訴之受理窗口等事項，制定本方針作為個人資料保護之基本方針。
(2) 人員安全管理措施
針對個人資料之處理，本公司與從業人員之間訂有保密相關規範。
(3) 實體安全管理措施
針對處理個人資料之區域、設備及文件等，本公司採取適當措施，以防止未經授權之人員查閱。
(4) 技術性安全管理措施
本公司實施存取權限控管，限制可處理個人資料之人員及其可處理之範圍。
※具體措施中，如公開相關內容可能對安全管理造成妨礙者，將不予記載。
- 個人資料之保存期間
本公司將於達成利用目的所必要之範圍內保存個人資料，並於無繼續使用之必要時，努力儘速予以刪除。
此外，本公司將定期檢討所保存之個人資料是否仍有繼續保存之必要。
- 向第三方提供個人資料
除有正當理由之情形外，本公司不會在未取得本人同意之情況下，向第三方揭露或提供本公司所處理之個人資料。
即使基於正當理由向第三方提供個人資料，本公司亦將努力確保該個人資料在無正當理由之情況下，不會再由第三方進一步揭露、提供或外洩。
- 有關查閱、更正、停止利用等之請求
客戶得就本公司所持有之本人個人資料，提出下列請求：
・通知利用目的
・查閱或揭露（包括向第三方提供紀錄之揭露）
・資料內容與事實不符時之更正、追加或刪除
・於法令規定之情況下，要求停止利用、刪除或停止向第三方提供
如欲提出上述請求，請聯絡以下窗口。本公司將於確認申請人本人身分後，依相關法令辦理。
窗口：株式會社SIMCITY 個人資料諮詢窗口
電子郵件：info@simcity.co.jp
受理方式：電子郵件（視內容需要，可能要求提交書面文件）
回覆方式：原則上以電子郵件附件方式提供電子檔案。如希望以郵寄書面方式回覆，請於申請時告知。
手續費：
如以電子郵件方式回覆，不收取手續費。
僅於客戶希望以書面郵寄方式回覆時，針對利用目的之通知及資料揭露請求，本公司將收取郵寄所需之實際費用，包括郵資及為確認本人身分所需之掛號郵件等費用，每件上限為1,000日圓。具體金額及付款方式將於寄送前另行通知。
如為更正、停止利用等請求，則不收取手續費。
- 本方針之改善
本公司就各位使用者之個人資料處理、管理及保護，除遵守相關法令外，亦將視需要檢討本方針之內容，並持續進行改善。
- 個人資料保護相關諮詢窗口
- 關於使用網站流量分析工具
本公司網站為掌握網站使用情形，並作為改善網站內容及服務之參考，使用由Google所提供之網站流量分析工具「Google Analytics 4（GA4）」。
Google Analytics會使用Cookie（Cookie係指網站儲存於使用者瀏覽器中的小型資料檔案），蒐集有關客戶使用本網站情形之資訊。
所蒐集之資訊可能包括：
・瀏覽之頁面
・使用日期及時間、停留時間
・來源網站
・使用之裝置及瀏覽器類型
・大致所在地區
・IP位址等資訊
上述資訊係透過Cookie等方式以匿名形式蒐集，不包含姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址等可直接識別客戶個人身分之資訊。
本公司不會透過本工具識別特定客戶個人。
所蒐集之資訊將由客戶之瀏覽器直接傳送至Google所管理之伺服器（該伺服器亦可能位於日本境外），並依照Google之隱私權政策進行處理。
換言之，上述資訊可能由位於外國之第三方Google進行處理。
有關Google對資料之處理方式，請參閱以下內容：
・Google隱私權政策
https://policies.google.com/privacy?hl=zh-TW
・Google如何使用來自使用其服務之網站或應用程式的資訊
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=zh-TW
客戶可透過以下任一方式，停止Google Analytics蒐集相關資訊。
即使停止蒐集，亦不會影響客戶正常使用本公司網站。
(1) 於所使用之瀏覽器設定中停用Cookie，或刪除已儲存之Cookie
(2) 於瀏覽器中安裝Google所提供之「Google Analytics停用瀏覽器外掛程式」
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此外，由於Google依本條款所取得之資訊並不包含可識別特定個人之資訊，因此不屬於上述第4條「向第三方提供個人資料」之適用範圍。
最後修訂日期：2026年8月9日